Trước những diễn biến phức tạp của xung đột tại khu vực Trung Đông, Công ty cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn (BSR) đã chủ động triển khai đồng bộ các giải pháp nhằm tiết kiệm năng lượng, tối ưu chi phí vận hành, đồng thời duy trì hoạt động sản xuất - kinh doanh liên tục, ổn định.
Không chỉ dừng ở các giải pháp kỹ thuật, tinh thần tiết kiệm còn được BSR lan tỏa đến từng phòng/ban, đặc biệt là khối Văn phòng và mỗi người lao động trong các hoạt động thường nhật. Việc sử dụng điện, nước, vật tư văn phòng, phương tiện giao thông,… được kiểm soát chặt chẽ, đề cao ý thức tiết giảm chi phí trong từng hành động nhỏ nhất.
BSR triển khai nhiều giải pháp tiết kiệm nhiên liệu cho đội xe cơ giới của Công ty
Tăng cường quản lý phương tiện, tiết kiệm nhiên liệu
Một trong những nội dung trọng tâm được BSR triển khai là quản lý chặt chẽ việc sử dụng phương tiện phục vụ công việc. Hiện nay, Văn phòng BSR đang quản lý và phối hợp khai thác hàng chục phương tiện phục vụ đưa đón CBCNV và lãnh đạo. Trước tình hình mới, công ty yêu cầu nâng cao trách nhiệm của đội ngũ lái xe trong quản lý phương tiện, đảm bảo vận hành an toàn và tiết kiệm nhiên liệu.
Đồng thời, đẩy mạnh việc sử dụng xe chung đối với các đoàn công tác có cùng địa điểm hoặc thời gian làm việc tương đồng, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng phương tiện và giảm tiêu hao nhiên liệu.
Việc lập kế hoạch công tác của các đơn vị cũng được rà soát và sắp xếp hợp lý hơn, khuyến khích các chuyến đi công tác kết hợp để thuận tiện cho việc bố trí phương tiện đưa đón. Bên cạnh đó, các hoạt động của các tổ chức đoàn thể cũng được xem xét kỹ lưỡng, chỉ triển khai những chương trình thực sự cần thiết và đã được lãnh đạo phê duyệt.
Đối với công tác đặt vé máy bay cho các chuyến công tác, Văn phòng sẽ đặt vé sớm đối với các chuyến đi đã có kế hoạch nhằm tối ưu chi phí. Các chuyến bay có cùng lịch trình cũng được sắp xếp để thuận tiện cho việc sử dụng chung phương tiện đưa đón ra sân bay. Văn phòng cũng trực tiếp theo dõi các chương trình khuyến mãi của các hãng hàng không để tận dụng các ưu đãi về giá.
Song song đó, việc quản lý các tòa nhà làm việc và khu tập thể của CBCNV cũng được tăng cường theo hướng tiết kiệm điện, nước và chi phí vận hành. Các thiết bị điện tại phòng làm việc, phòng họp và khu vực công cộng được yêu cầu tắt trong giờ nghỉ trưa và sau giờ làm việc. Công tác kiểm tra hệ thống điện, nước được thực hiện thường xuyên nhằm kịp thời phát hiện và khắc phục các sự cố rò rỉ, tránh lãng phí.
Đẩy mạnh họp trực tuyến, giảm chi phí hành chính
BSR cũng tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác điều hành. Theo đó, các cuộc họp trực tuyến được ưu tiên tổ chức nhằm hạn chế việc di chuyển giữa các địa điểm làm việc như tại Nhà máy và Trụ sở công ty, qua đó góp phần tiết kiệm chi phí và nhiên liệu. Trong các cuộc họp giữa BSR với Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) và giữa BSR với các đơn vị thành viên và đối tác, BSR cũng sẽ tối đa lựa chọn phương án họp trực tuyến để giảm chi phí đi lại.
Đồng thời, đẩy mạnh việc sử dụng xe chung đối với các đoàn công tác có cùng địa điểm hoặc thời gian làm việc tương đồng, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng phương tiện và giảm tiêu hao nhiên liệu.
Việc lập kế hoạch công tác của các đơn vị cũng được rà soát và sắp xếp hợp lý hơn, khuyến khích các chuyến đi công tác kết hợp để thuận tiện cho việc bố trí phương tiện đưa đón. Bên cạnh đó, các hoạt động của các tổ chức đoàn thể cũng được xem xét kỹ lưỡng, chỉ triển khai những chương trình thực sự cần thiết và đã được lãnh đạo phê duyệt.
Nhà máy Lọc dầu Dung Quất đang vận hành an toàn, ổn định ở công suất tối ưu
Đối với công tác đặt vé máy bay cho các chuyến công tác, Văn phòng sẽ đặt vé sớm đối với các chuyến đi đã có kế hoạch nhằm tối ưu chi phí. Các chuyến bay có cùng lịch trình cũng được sắp xếp để thuận tiện cho việc sử dụng chung phương tiện đưa đón ra sân bay. Văn phòng cũng trực tiếp theo dõi các chương trình khuyến mãi của các hãng hàng không để tận dụng các ưu đãi về giá.
Song song đó, việc quản lý các tòa nhà làm việc và khu tập thể của CBCNV cũng được tăng cường theo hướng tiết kiệm điện, nước và chi phí vận hành. Các thiết bị điện tại phòng làm việc, phòng họp và khu vực công cộng được yêu cầu tắt trong giờ nghỉ trưa và sau giờ làm việc. Công tác kiểm tra hệ thống điện, nước được thực hiện thường xuyên nhằm kịp thời phát hiện và khắc phục các sự cố rò rỉ, tránh lãng phí.
Đẩy mạnh họp trực tuyến, giảm chi phí hành chính
BSR cũng tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác điều hành. Theo đó, các cuộc họp trực tuyến được ưu tiên tổ chức nhằm hạn chế việc di chuyển giữa các địa điểm làm việc như tại Nhà máy và Trụ sở công ty, qua đó góp phần tiết kiệm chi phí và nhiên liệu. Trong các cuộc họp giữa BSR với Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) và giữa BSR với các đơn vị thành viên và đối tác, BSR cũng sẽ tối đa lựa chọn phương án họp trực tuyến để giảm chi phí đi lại.
PV